مجله مدیریت امین

مقالات آموزشی موسسه آموزش عالی آزاد امین 

Amin.Management Blog

Educational articles of Amin Business School

چگونه برنامه ریزی کنیم ؟

چگونه برنامه ریزی کنیم ؟

چگونه برنامه ریزی کنیم ؟

به این مقاله امتیاز دهید

چگونه برنامه ریزی کنیم ؟

 

شاید برای شما سوال پیش بیاید  :

چرا بعضی از افراد با وجود کار و فعالیت فراوان به تمامی کارهای خود میرسند ؟ در صورتی که آن ها هم مانند شما 24 ساعت زمان دارند .

یا شاید برای شما هم پیش امده است که کلی کار سرتان ریخته باشد ولی به انجام هیچ کدام از کارها نرسید یا حتی نتوانید کمترین کارها را مدیریت کنید و همیشه در کار هایتان عقب افتاده باشید .

 قاعدتا تمامی این موارد باعث نگرانی و سردرگمی شما شده است و از خود بپرسید  که مشکل کار من از کجاست ؟ پاسخ این سوال :  عدم برنامه ریزی ومدیریت زمان است.

در این مقاله قصد داریم روش های برنامه ریزی صحیح را باهم بررسی کنیم تا بتوانید عملکرد و بازدهی خود را در طول شبانه روز بالا ببرید و کارهای عقب افتاده نداشته باشید .

پس با ما همراه باشید .

 

برنامه ریزی چیست ؟

 برنامه ریزی انجام اصولی و منظم یکسری از کار جهت رسیدن به اهداف مشخص است.

داشتن یک هدف بدون انجام برنامه ریزی برای رسیدن به آن ، آرزویی بیش نیست .

 

  • اهداف خود از برنامه ریزی را بنویسید

قاعدتا پشت هر برنامه ای هدفی نهفته است و ما برای انجام هر برنامه ای هدفی داریم

ابتدا اهداف خود را از انجام هر برنامه بنویسید و استراتژِی و فعالیت های لازم جهت رسیدن به آن هدف را یادداشت کنید .

دقت داشته باشید اهداف باید دقیق و واضح باشند تا بتوانید برنامه ریزی دقیقی بر روی اهداف انجام بدهید .  هیچ وقت هدف شما گنگ نباشد زیرا  نمیتوانید بدرستی به آن هدف برسید .

در ادامه چند نمونه از اهداف دقیق و واضح را باهم بررسی میکنیم :

اهداف واضح جهت مطالعه  : ماهانه : خواندن یک کتاب 200 صفحه ای – روزانه : خواندن روزانه 7 صفحه

اهداف واضح ورزشی :  ماهانه : 150 کیلومتر دویدن      –   روزانه : 5 کیلومتر دویدن

چند نمونه از اهداف گنگ افراد :

  • روز ورزش کنم – ( گنگ است چون دقیق مشخص نشده که چند ساعت ورزش کند و چه ورزشی انجام بدهد )
  • میخواهم موسیقی یاد بگیرم ( گنگ است چون ساز و میزارن ساعت یادگیری به موسیقی تعیین نشده است )

اهداف را به بصورت کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت تعیین کنید در مقاله دیگر بصور دقیق نحوه هدف گذاری را با هم بررسی میکنیم .

 

  • مشخص کنید در طول شبانه روز چه کارهایی را انجام میدهید .

لیست تمام کارهایی که قرار است در طول یک روز ، یک هفته ، یک ماه و …. را انجام دهید را دقیقا بنویسید

 

  • فعالیت هایتان را الویت بندی کنید .

تمامی فعالیت هایی که در لیست بالا نوشتید را تک تک الویت بندی کنید .و زمان بندی کنید .

 

  • زمان رفت و آمد های خود به محل کار ، خانه ، دانشگاه و… را بررسی کنید

برنامه ای که تهیه میکنید باید دقیق باشد و تمامی زمانبندی و زمان های پرتی که دارید را باید در برنامه اعمال کنید . مث مدت زمان رفت به محل کار یا دانشگاه و…

 

  • برنامه هر روز را از یک شب قبل بررسی کنید

سعی کنید برنامه روزانه خود ر از یک روز قبل کامل بنویسید و این برنامه را مورد بررسی قرار  دهید تا فردای آن روز در انجام دادن برنامه به مشکل خاصی برخورد نکنید و از بل کل جوانب را سنجیده باشید .

 

  • به انجام برنامه متعد و وفادار باشید .

برنامه ریزی بدون تعهد به انجام کار ، کار بیهوده ای است . قبل از انجام هرگونه برنامه ریزی با خودت متعهد شوید که تحت هیچ شرایطی در انجام دادن برنامه تعلل نکنید .

 

  • بررسی و شناخت موانع

قبل از انجام برنامه ریزی بهتر از لیستی از موانعی که شاید شما را از انجام برنامه دور کند را بنویسید و در رفع این موانع تلاش خود را انجام بدهید .

 

  • نه بگویید

شما می بایست به هر چیزی یا هر کسی که شما را از انجام دادن برنامه دور کند نه بگویید و هیچ چیز یا هیچ کسی مانعی برای انجام دادن برنامه شما نباشد .

 

9 ) دوری از کمال گرایی و رویاپردازی :

کمال گرایی در برنامه ریزی موجب می شود برنامه های با حجم کاری بالا و رویایی را طراح کنید که به هیچ وجه نتوانید چنین برنامه هایی را اجرایی کنید واز انجام دادن برنامه ناامید شوید . همیشه سعی کنید برنامه هایی طراحی کنید که انجام دادن آن ها غیر ممکن نباشد.

 

  • برنامه ریزی خود را مکتوب کنید .

یکی از بزرگترین اشتباهات در برنامه ریزی و هدف گذاری مکتوب نکردن برنامه ها است . شما با مکتوب کردن برنامه خود شانس انجام برنامه را چندین برابر میکنید.

یکی از دلایلی که بسیار از افراد برای مکتوب نکرددن برنامه میاورند این است که من کل برنامه را در ذهنم به یاد دارم و نیازی به نوشتن و مکتوب کردن برنامه ندارم . که این کار بسیار اشتباه است . پیشنهاد میکنم کتاب معروف بنویسید تا اتفاق بیفتد کتاب هنری کلاوسر را بخوانید تا از اهمیت این موضوع مطلع شوید.

علت برنامه ریزی نکردن بعضی از افراد :

  • فرار از محدودیت

بسیاری از افراد برنامه ریزی را محدودیت می دانند و فکر میکنند با برنامه ریزی در انجام دادن کارها محدود و انعطاف پذیری خود را از دست میدهند . ولی این دیدگاه کاملا اشتباه است و برنامه ریزی تنها کنترل شما بر فعالیت ها را زیاد میکند .

 

  • ترس از انجام ندادن یا ادامه ندادن برنامه

برخی از افراد قبل از آنکه برای خود برنامه ریزی انجام بدهند از انجام ندادن برنامه ترس دارند و همین علت سبب فرار آنها از برنامه ریزی میشود .یا ابنکه برخی از افراد با انجام ندادن فقط یک فعالیت از برنامه خود ، کل برنامه روزانه یا… ار کنسل می گنند و به انجام دادن بقیه کارها ادامه نمیدهند .

 

  • فعالیت های زیاد در برنامه

در برنامه ریزی باید دقت داشت که برنامه را آنقدر سخت و  سنگین نچنید که برای انجام دادن آن عاجز و ناامید شوید . برنامه ریزی باید طبق توانایی های شما انجام بشود و حتما می بایست زمان استراحتی در برنامه بگنجانید تا بتوانید توانایی روحی و جسمی خود را بازیابی کنید .

 

 

فرم تماس مقالات mba dba

"*" indicates required fields

 

 

 

 

نیاز به مشاوره کسب و کار دارید؟ از یک جلسه مشاوره رایگان کارشناسان موسسه امین استفاده کنید (100% رایگان)

نام و نام خانواداگی

دوره‌های رایگان آموزشی مدیریت

کارگاه های آموزشی رایگان

برای شرکت رایگان در کارگاه جهش در کسب و کار و یا دورهمی مدیران، شماره خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.

نام(Required)
میخواهید از کدام خدمت رایگان استفاده کنید؟
انتخاب چند گزینه امکان پذیر است

داستان موفقیت کسب‌کارهای واقعی
پشتیبانی در تلگرام پشتیبانی در واتس اپ تماس مستقیم پشتیبانی در ایتا Instagram
چت در تلگرام چت در واتساپ تماس مستقیم پیچ اینستاگرام
چت در تلگرام تماس مستقیم چت در ایتا
تماس مستقیم
در صورت ثبت نام در هر دوره ای، میتوانید به صورت مادام العمر در تمام دوره های بعدی که برگزار میشود هم شرکت کنید. حتی اگر 1541 سال بعد مراجعه کنید!
تمامی دوره ها با مدارک رسمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارائه میشود. همراه با قابلیت ترجمه رسمی دادگستری.
دوره های موسسه آموزش عالی آزاد امین مورد تایید WES کانادا و آمریکاست. WES در سراسر دنیا معتبر است و برای کاریابی یا ادامه تحصیل بعد از مهاجرت کار شما را آسان میکند.
مزیت ما این است که دانشگاه نیستیم. یعنی اساتید ما علاوه بر دانش، دارای تجربه عملی زیادی هستند و سرفصل ها به صورت تئوری، عملی و کیس استادی (مثال های واقعی) ارائه میشود.

نیاز به  مشاوره رایگان دارید؟
شماره خود را وارد کنید تا کارشناسان امین با شما تماس بگیرند

نام و نام خانواداگی

شروع جشنواره  دوره MBA – DBA

اگر صاحب کسب و کار هستید،همین الان رزرو رایگان این دوره را انجام دهید و یک جلسه مشاوره رایگان کسب وکار دریافت کنید

ظرفیت محدود

نام و نام خانوادگی

نیاز به  مشاوره رایگان دارید؟
شماره خود را وارد کنید تا کارشناسان امین با شما تماس بگیرند

نیاز به  مشاوره رایگان دارید؟
شماره خود را وارد کنید تا کارشناسان امین با شما تماس بگیرند

نام و نام خانوادگی

نیاز به  مشاوره رایگان دارید؟
شماره خود را وارد کنید تا کارشناسان امین با شما تماس بگیرند

نام و نام خانوادگی

برای رزوز رایگان شرکت در دورهمی مدیران به میزبانی موسسه آموزش عالی امین شماره خود را در فرم مقابل وارد کنید
برای رزوز رایگان شرکت در دورهمی مدیران به میزبانی موسسه آموزش عالی امین شماره خود را در فرم زیر وارد کنید
اگر برای کسب و کارتان یا ثبت نام دوره MBA نیاز به مشاوره دارید، شماره خود را وارد کنید تا باشما تماس بگیریم.
اگر برای کسب و کارتان یا ثبت نام دوره MBA نیاز به مشاوره دارید، شماره خود را وارد کنید تا باشما تماس بگیریم.
اگر برای دوره بازرسی فنی و کنترل کیفیت جوش نیاز به مشاوره دارید، شماره خود را وارد کنید تا باشما تماس بگیریم.
اگر برای کسب و کارتان یا ثبت نام دوره MBA نیاز به مشاوره دارید، شماره خود را وارد کنید تا باشما تماس بگیریم.

نیاز به مشاوره رایگان دارید؟
اگر برای ثبت نام یا کسب وکارتان نیاز به مشاوره دارید، شماره خود را وارد کنید تا کارشناسان امین با شما تماس بگیرند.

نام و نام خانوادگی