استخدام نیرو یکی از مهمترین ویژگی ها در هر سازمانی است. انتظار نداشته باشید که بهترین نیروی ممکن در بازار نیروی کار را استخدام کنید، فقط سعی کنید که نزدیک ترین فرد به آن چه را که میخواهید ،درست شناسایی کنید. چگونه استخدام کنیم … چه سوالاتی را بپرسیم … چگونه نرخ خطای انتخابمان را کم کنیم… مسلما نمیتوانیم به این سوال ها به سادگی جواب بدهیم.
در این مقاله خواهید آموخت که چگونه بهترین نیرو هارا شناسایی و افراد را در سازمان خود استخدام کنید.
پیش از شروع استخدام، شرح شغل را بنویسید.
اولین نقطه شروع برای استخدام برترین کارمندان، تحلیل موقعیت شغلی است. تحلیل شغلی به شما امکان می‌دهد تا شرح وظایف کارمند، مهارت‌های لازم، نتایج مورد انتظار و ابزارهای مورد نیاز آن موقعیت شغلی را بشناسید.
اطلاعات به دست آمده از تحلیل موقعیت شغلی برای نوشتن شرح شغل کاملاً حیاتی است. نوشتن شرح شغل به شما کمک می‌کند تا استراتژی خود را برای استخدام بهترین کارمند برنامه‌ریزی کنید.
از نیرویی که میخواهید استخدام کنید،دقیقا چه انتظاراتی دارید؟
از ابتدا چی شد که به این فکر افتادید تا استخدام کنید؟ چه کمبودی در فرآیندها و منابع انسانی خود حس کردید؟ ما در اینجا فرض می کنیم که نیازسنجی استخدام درست انجام شده است و تمامی فرایندها بهینه شده است.
این بدین معنی است که شما واقعا به نیروی جدید نیاز دارید. حتما از خودتان سوال کنید که از این نیروی جدید چه می خواهید؟ می خواهید چه شخصیتی داشته باشد؟ سازگار باشد؟ پر انرژی باشد؟ مدیر باشد…؟
در این مرحله قرار نیست از روی شرح وظایف به نوع فردی که به دنباله آن می گردید برسید. فقط به رفتارها و صفاتی فکر کنید که میتواند جوابی برای فلسفه وجودی نیرو باشد.
رزومه ها را با دقت مطالعه کنید.
بررسی درخواست شغل، رزومه و نامه پوششی با یک توصیف شغلی دقیق و شیوا آغاز می‌شود. در این مرحله، شما باید فهرستی از ویژگی‌های کارمند مورد نیازتان را نشانهگذاری کنید.
همچنین، باید مهارت‌ها و قابلیتهای مورد نظرتان را با رزومه تک‌تک کاندیداها مقایسه کنید چرا که در زمان استخدام مجبورید زمان بیشتری را به صحبت و آشنایی با کارجویان واجد شرایط اختصاص دهید.
پیش از استخدام نیرو ، مصاحبه تلفنی داشته باشید
مهمترین دلیل برای مصاحبه تلفنی با افرادی که داوطلب آن شغل هستند، این است که وقت مصاحبه‌کنندگان را هدر ندهید. درحالی که ممکن است رزومه یک کارجو در اولین نگاه جذاب باشد،اما انجام یک مصاحبه تلفنی مشخص خواهد کرد که آیا کارجوی مورد نظر ویژگی‌های مورد نیاز شما را در خود دارد یا خیر.
همچنین، طی مصاحبه تلفنی با کارجو،حتما متوجه خواهید شد میزان حقوق و دستمزد مدنظر وی تا چه حد با شرایط شغلی هماهنگ است. یک مصاحبه‌کنندۀ خبره طی مصاحبه تلفنی متوجه خواهد شد که شخصیت وی با فرهنگ سازمانی موجود مطابقت دارد یا خیر.
در طی مصاحبه،سوالات را دقیق بپرسید.
مصاحبه حضوری مهمترین عامل تصمیم‌گیری برای استخدام یک فرد است. در واقع مصاحبه شغلی، اصلی‌ترین ابزاری است که کارفرما بوسیله آن برای استخدام یک شخص تصمیم می‌گیرد. سوال هایی که در مصاحبه شغلی پرسیده می‌شوند و پاسخ‌هایی که کارجو می‌دهند، بهترین راهنما برای استخدام یک فرد متخصص هستند.
مشاهده مقالات بیشتر
وجود خلاقیت و نوآوری در کسب و کار ، چه سودی دارد؟
